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Administração de Condomínio
Constituição e Organização do Condomínio
- Organização de toda a documentação do condomínio (projecto,
licenças, titulo constitutivo da propriedade horizontal, etc.).
- Elaboração do Regulamento do condomínio.
- Celebração de contratos com as entidades prestadoras de serviços
do edifício (EDP, Manutenção de Elevadores, Água etc.).
- Constituição e verificação de Seguros Obrigatórios
(acidentes de trabalho, incêndio).
- Constituição de contas bancárias (conta à ordem, conta a
prazo e Fundo Comum de Reserva).
Serviço Administrativo e Contabilístico
- Gestão e processamento de ordenados.
- Cobrança das quotas-partes mensais e extraordinárias das
despesas aprovadas e emissão dos recibos.
- Efectuar os pagamentos das despesas do edifício.
- Elaborar relatório de contas de acordo com o POC e relatório
de gestão para aprovação em Assembleia-Geral de Condóminos.
- Elaborar orçamento de despesas e receitas relativas a cada
exercício.
- Cálculo das quotas-partes a pagar por cada fracção, de
acordo com o orçamento aprovado.
- Executar as deliberações da assembleia.
- Convocar e orientar as Assembleias-Gerais de Condóminos,
lavrar e enviar as respectivas actas.
- Representar o condomínio perante as autoridades
administrativas.
Apoio à Administração
- Processamento de ordenados.
- Emissão de avisos para pagamento, e respectivos recibos.
- Apoio as cobranças.
- Controlo de contas correntes de fornecedores e preparação
dos pagamentos a efectuar, através das contas bancárias do
edifício.
- Elaborar relatório de contas de acordo com o POC para
aprovação em Assembleia-Geral de Condóminos.
- Convocar a Assembleia-Geral de Condóminos.
- Apoio na elaboração do orçamento anual.
- Apoio no processo de consulta ao mercado em caso de obras de
conservação extraordinária.
Gestão de Fracções Arrendadas
- Recebimento de rendas.
- Pagamento de despesas.
- Atendimento aos arrendatários, com gestão de reclamações.
- Actualização anual dos valores dos contratos de
arrendamento.
- Assegurar a existência de todos os seguros obrigatórios.
- Verificar estado de conservação do edifício e seus
equipamentos.
- Elaborar relatório de contas de acordo com o POC.
Manutenção e Assistência Técnica
- Manutenção preventiva - Visitas regulares ao edifício a fim de
verificar, prevenir anomalias de funcionamentos em equipamentos
eléctricos comuns.
- Manutenção correctiva – reparar anomalias existentes.
Inspecção de equipamentos de incêndio.
- Requerer inspecções obrigatórias (elevadores, gás etc.).
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